Intendance

Rôle

Les services de l'intendance assurent le fonctionnement au quotidien de la cité scolaire.
Leurs missions sont nombreuses et variées.

Dans la cité scolaire
  • Assurer le bon fonctionnement de la cité scolaire tout en donnant satisfaction aux usagers.
  • Assurer, définir, contrôler dans tous ses aspects la gestion financière et comptable du groupement de comptabilité, et coordonner l'activité des gestionnaires.
  • S'impliquer et impliquer les différents services de gestion dans la politique de projet d'établissement du lycée, du CFA et du Collège.
  • Assurer la gestion et l'animation des ressources humaines du service en relation avec les missions ci-dessous.
  • Participer et contribuer au développement des activités de formation des adultes dans le cadre du GRETA.
  • Coordonner, animer, et évaluer les activités du groupement de commandes des EPLE de la Moselle, en relation avec les partenaires économiques et les différents services extérieurs de l'Etat.

Hors de la cité scolaire
  • Avec l'autorité académique et la collectivité territoriale de rattachement pour toutes les questions d'ordre financier, ou concernant les équipements et les aménagements de locaux.
  • Avec les autres établissements scolaires appartenant au groupement de comptabilité afin de régler les questions d'ordre comptable.
  • Avec les fournisseurs dans le cadre de la gestion courante de l'établissement (négociation, choix des fournisseurs...).
  • Avec les entreprises, les partenaires économiques et les services extérieurs de l'Etat (Préfecture, DDCCRF, services Vétérinaires,etc.) à l'occasion des marchés passés dans le cadre du groupement de commandes.
Gestion des élèves
  • Assurer la constatation et la perception des produits scolaires.
  • Assurer la liquidation des bourses.
  • Assurer le contentieux du recouvrement des créances.
  • Gérer les crédits relatifs aux fonds sociaux du lycée et du collège.

Gestion du service annexe d'hébergement, gestion des crédits budgétaires de l'enseignement technologique
  • Choisir et établir les menus.
  • Assurer le suivi du crédit nourriture et la gestion du stock de denrées.
  • Assurer l'engagement des crédits, la liquidation, le mandatement et le suivi des dépenses engagées.
  • Organiser et coordonner les ressources humaines du service.

Gestion des crédits budgétaires des activités pédagogiques, comptabilité générale des établissements regroupés
  • Assurer l'engagement des crédits, la liquidation, le mandatement des dépenses engagées.
  • Assurer les opérations de comptabilité générale des établissements regroupés (contrôle de la régularité des opérations de comptabilité administrative).
  • Gestion matérielle et comptabilité administrative.

Comptabilité générale de la cité scolaire
  • Tenir les documents de comptabilité générale.
  • Assurer les opérations de paiement des dépenses, de recouvrement des recettes et de gestion des fonds.

Gestion matérielle
  • Veiller à l'entretien et à la maintenance du patrimoine et des installations techniques.
  • Coordonner l'action de l'équipe mobile d'ouvriers professionnels.
  • Organiser et coordonner les ressources humaines du service.
  • Tenir la comptabilité administrative et participer au contrôle de gestion.

Groupement de commandes
  • Préparer les documents nécessaires à la passation des marchés.
  • Assurer l'organisation et la planification des réunions des différentes commissions.
  • Participer aux relations avec les partenaires économiques.

Service comptabilité distincte GRETA
  • Coordonner l'action de tous les personnels qui concourrent à la gestion du GRETA.
  • Tenir la comptabilité administrative et participer au contrôle de gestion.
  • Participer à la tenue de la comptabilité générale.

Service Comptabilité distincte CFA et GRETA
  • Tenir la comptabilité administrative et participer au contrôle de gestion.
  • Participer à la tenue de la comptabilité générale.

Groupement de service pour la gestion financière des CFA
  • Assurer la liquidation et le paiement des rémunérations des adhérents au groupement.
  • Assurer l'ordonnancement et le paiement des opérations liées à la formation des personnels et au plan de rénovation des CFA de l'Académie.

Secrétariat
  • Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique.
  • Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation des réunions et le planning.
  • Transmettre et diffuser l'information.
  • Tenir les dossiers ponctuels (équipements, travaux) et suivre les affaires réservées.
  • Assurer la gestion administrative des personnels subordonnés.
Vous pouvez consulter les marchés publics à cette adresse :